Referat fra stormøde i MNJ
Onsdag, den 10. februar 2016
- Orientering fra formanden
Velkommen og præsentation
Mange nye ansigter – husk altid kort referat på hjemmesiden efter møder
- Hvilke planer har sektionerne for 2016
Banesektionen – har lavet arrangementskalender – 30 arrangementer i 2016 fordelt på 4 publikumsløb, 3 Nysum Cup, 1 rally/Cross cart klubløb + udlejning til VW, PET, DASU og et par event bureauer
Der er enkelte småreparationer på banen – klar til at køre om 2 til 3 uger.
Bruger forår/sommer på planlægning af internationalt løb
Rallysektionen – kører klubmesterskab af 4 afdelinger, 3 selv og 1 sammen med Randers
Herregårdsløb som finale på Speed Nord Mesterskab
Gokartsektionen – skal have lagt asfalt – træner i Thy og Viborg ind til banen er klar – planlægger klubmesterskab i efteråret
Arrangerer klubtur til Randers for medlemmer + bestyrelse den 30. april 2016 – for at teste deres asfalt.
Støtteforeningen – har holdt overdragelsesmøde med Svend og Lonnie – har fordelt poster og opgaver – skal gøre det lige så godt som sidste år.
- Økonomi og budget
Kirsten sender budgetskema til alle afdelinger – gokart laver både drifts- og anlægsbudget
Opfordring til at lave fornuftige budgetter og overholde dem.
Efterlys på hjemmeside eller Facebook ved mangler – eks. Skraldespandsstativer
- Brug af værktøj/maskiner – bygninger, der tilhører MNJ
Fælles huskeregler:
- Læg altid en seddel, hvis du låner noget eks. Radioer, ildslukkere o.s.v.
- Planlæg aldrig flere store arrangementer samme dag
- Sæt ting på plads – leveres i samme stand
- Er det nødvendigt at aflevere ødelagt udstyr – læg en seddel
- Husk at tanke
- Planer for kursus
Nødvendige kurser til dem, der vil bruge dem efterfølgende
Ledere/trænere – der skal laves børneattester (hentes på politiets hjemmeside)
- Gokart bane
Landzonetilladelse sendt i nabohøring – endelig godkendelse 25. marts 2016
MNJ holder info-møde for naboer søndag den 14. februar 2016
Tirsdag, den 16. februar 2016 gennembrydes volden mod Simested Å til udledning af overfladevand.
Der er bestilt vand fra Ravnkilde Vandværk – afventer Colas – pris 30.000
Jorden er købt med el-tilslutning
Der skal sættes pæle af til bygninger og bane hurtigst muligt
Udgravning til sokkel under klubhus påbegyndes snarest
- Evt.
Regning for baneleje gokart – sendes til Kirsten
Container – flyttes + overdækning – rally laver budget
Oprydning ovenpå (gården) – der skal gøres plads til racerbanen
Alle sektioner sender 1-2 mand til bestyrelsesmøder
Næste møde – onsdag den 16. marts 2016 kl. 19.30
|