MNJ Rallymøde tirsdag d. 04. febr. Kl. 19.00 i Nysum
Dagsorden
Indkaldte: Henrik Ladefoged Jensen, Bjarne Sørensen, Kristian Wullf, Thomas Vigh, Jeannette Kvick, Preben Stensballe, Martin Sall, Kim Naujokat Jensen.
Fremmødte: Alle
Afbud:
1. Konstituering / Organisation
Formand Kim Jensen fortsætter
Næstformand Henrik Ladefoged fortsætter
Økonomi/budget arrangementer
Løbsleder er tovholder på budget og regnskab for på de enkelte løb.
Det skal bestemmes hvorvidt der skal laves et samlet regnskab for rally afd., da har været problemer med at bilag konteres på det forkerte regnskab. (Rally/O-løb)
Der skal laves en ny navngivning på konti, så de er mere retvisende. Henrik laver et udkast.
Klubmesterskab/turneringsansvarlig
MNJ Klubmesterskab fortsætter uden ændringer fra forrige år. Forslag fra Kim om turneringsansvarlig som følger op på fordeling af klubløb, mesterskabs point m.m.
Der afholdes en klubaften for at planlægge løbsdatoer samt løbsområder.
Referent
Preben eller Thomas Vigh laver referat.
Teknik/biler
Der efterspørges i klubben efter en kontaktperson til tekniske spørgsmål.
Niels Bjerre spørges om han vil være kontakt mht. teknik/biler.
Forslag fra Jeannette om en eller flere klubaftner med temaer, fx teknisk kontrol osv.
Reglement
Ole Stig spørges om han fortsat vil være kontakt mht. reglement.
Kontakt nye medlemmer / Hjemmeside
Kontakt til nye foregår i dag kun igennem hjemmeside.
Hjemmeside opdateres med nye kontaktpersoner – herunder også kontakter til andre end rallyudvalg.
Forslag om oprettelse af fælles e-mail (fx rally@mnj.dk) som videresender til en eller flere medlemmer.
Forslag om offentlig MNJ Rally facebook side til kontakt af nye medlemmer. Der findes i dag en MNJ side, så vi ikke deler via grupper.
Facebook henvender sig mere bredt til publikum, nye medlemmer, kørere, rallyafdelingens medlemmer, officials,
Thomas Vigh er tovholder på at oprette en facebookside. Rallyudvalg gøres til administratorer på gruppen.
Navn på gruppen vil være "Motorsport Nordjylland Rally" for at følge navngivning af andre MNJ grupper såsom gokart.
Link til facebookgruppe oprettes på forsiden af mnj.dk
DASU Kurser
Kurser kan bestilles igennem Kim som sender tilmelding til DASU.
Preben og Jeannette har taget OF344/OF324
MNJ mangler en person som kunne uddannes teknisk kontrol. Kandidater er Niels Bjerre og Frej.
Der kan være komme et krav fra DASU om bedre uddannelse af officials som følge af Randers ulykken. Der bør afholdes et kursus til officials som ikke er medlem af klubben.
Kioskudvalg
Til små klubløb indkøber vi pølser, brød m.m. til løb og medbringer grill. Maike vil gerne kan godt være
Ved større løb arrangeres kiosksalg af løbsledelsen, fx ved Yokohama, DM Rally og Herregaardsløbet.
Container/materialer
Martin Sall tovholder på fortsat oprydning i container og optælling af materialer. Der skal findes 2-3 personer som kan hjælpe Martin med arbejdet, evt. på en arbejdsdag. Gerne inden DM1
2. DM Rally
Status
Lodsejertilladelser
Høndrup OK
Lindum Skov Udfordring med en lodsejer som ikke kunne ud ved sidste løb. Bjarne kontakter direkte.
Kongens Thisted OK indtil videre. Mangler ca. 10 stk.
Nysumbanen Sendt brev til kommune vedr. dispensation til støj.
Forventning om notekørsel og shake-down fredag aften.
Evt. servicepause før grus prøve ved Nørager mejeri.
Økonomi/sponsorer
Der arbejdes fortsat på egne sponsorer.
Jeannette: Mulighed for udstilling af Polaris.
Prøver
Fortsat 4x2 prøver med 3 service pauser.
Foreløbig afviklingsplan viser ca. 110 km prøver med 160 km transport. Ved start kl. 11 med 80 deltagere, så er sidste bil i mål ca. kl. 19
Evt. max tilmelding 80 biler.
Rallycentrum
Rallycentrum forsat i Nysum.
Jeannette: Husk overnatningsmuligheder i tillægsregler
B&B Lindum
Vandrehjem i Hobro
Motel Shell Støvring
3. MNJ Rally løbsdatoer 2020
DM Rally Lørdag 25. april
Yokohama rallyshow: søndag d. 16. august
Vi mangler en sponsor til Yokohama reklame.
Herregårdsløb lørdag 31. Okt. i Aars på erhvervskolerne
Sponsorer afklares senere på sæsonen.
Klubaften i februar:
Onsdag den 26/2 kl. 19 på Gården i Nysum.
Agenda
- Løbsdatoer
- Opdaterede reglementer
- Teknik
- (Evt. torsdagsrally)
Torsdagsrally
- Krav, 2 prøver tæt på hinanden, efter fyraften
- Evt. samarbejde med Viborg om 1-2 løb i løbet af sæsonen
Klubrallykurser
Ej diskuteret.
Klubløb:
Åbent Hus MNJ Nysum: Lørdag d. 9. maj (og evt. 16. maj)
4. 3G Mandemessen Aalborg den 13 juni 2020 fra Kl. 11.00 - 15.00.
Kim svarer tilbage på e-mail.
Thomas Vigh kan udstille, hvis der ikke er klubløb samme dag.
Evt. spørg Gert Simonsen om han kan udstille.
5. Evt. ?
Løbsleder / dommerseminar lørdag d 29. februar kl. 10-17
Henrik og Bjarne deltager. Husk at Ole Stig får information, såfremt han ikke har modtaget e-mail.
Preben, Kim og Jeanette deltager ikke.
Klubtrøjer
Kim kontakter XL Byg i Arden vedr. indkøb af klubtrøjer. Evt. med mulighed for at låne prøver til klubaften.
Forslag om rally klubfest i forlængelse af DM, evt. i forbindelse med Le Mans weekenden, hvis det afholdes igen.
Preben tager fat i John B. mht. at få udlånte nøgler tilbage. Preben og Martin mangler nøgle.
|