Banesektionsmøde: 3-2018
Dato: 27 Januar
Sted: Gården Nysum
Tilstede: Helle, Steen, Peter, Anders, Jesper, Jan, Ib, Kaj, Dennis Afbud: Ivan
Dagsorden:
1. Konstituering 2. Referat fra sidste møde 3. Formanden orienterer:
a) RX Nordic
b) Åbent hus
c) Klubaften
4. Klubfest
5. Løbsledermøde
a) Aktivitetskalender
b) Egenkontrol
c) Miljøtilladelse
6. Arbejdsdage
a) Belægning depot
b) Beton ved jordvold
c) Hegn flagposter
d) Autoværn
e) Fliser diverse steder
f) Rabatklipper + Golfvogn
7. Ulrik Linnemann
8. Annoncer + PR i øvrigt 9. Bordet rundt 10. evt.
11. Næste møde
Kaj byder velkommen
1. Konstituering
Kaj – Sektionsformand
Steen – Næstformand + Kontakt person Folkerace
Jesper – Kontakt person Rallycross
Dennis – Kontakt person Crosskart
Ib – Banechef
Helle – Økonomi + Kursus
Derudover er der kommet et forslag omkring etablering af et ungdomsudvalg, bestående af en repræsentant fra FR, RC og CK. Kontakt personerne ligger en forespørgsel ud til medlemmerne og lodder stemningen.
Dennis sender billeder af de nye sektionsmedlemmer til webmaster.
2. Referat fra sidste møde
Referatet fra sidste møde (2-2018) gennemgåes, og flg. ting har der været fulgt op på.
Vaskepladsen skal stadig renses senere på året – Intet nyt
Anders har informeret Stefan omkring Golfvogn
Entre priser Rally X og DM Revanche – Intet nyt, Tages op senere
Jan har givet svar til Linnemann
Der er blevet spurgt til, hvem man skal rette henvendelse til vedr. kursus.
Dette er endnu ikke fastlagt, og aftales på et af de næste sektionsmøder. - Udsat PT
Arbejdsdage:
Planlægges når den nye sektion er på plads. - Ligger på dagsorden for møde 3-2018
Træningsgebyrer 2018 – Opdateres på hjemmeside med kalender
Lørdag 150 kr – Tirsdag 100 kr
Stamklubsmedlemmer og passive medlemmer betaler samme træningsgebyr. 3. Formanden orienterer
a) Rally X:
Der afholdes møde hos DASU i uge 5 eller 6, så ved vi forhåbentlig mere b) Åbent hus
Vi kører selvfølgelig videre. I 2017 var gokart også aktiv under åbent hus, hvilket var en succes.
Asbjørn lodder stemningen omkring deltagelse med udlejningskart igen i 2018.
Hvis dette bliver en realitet, skal der selvfølgelig også en gokart på plakaten.
Derudover blev der snakket om en separat bane, hvor der kan blive mulighed for at prøve en Crosskart Mini.
Ellers stiller vi an som vi plejer.
c) Klubaften
Der er enighed om at lave en klubaften efter reglementerne er udkommet, altså efter 15/2-2018 Der er aftalt at klubaften bliver Torsdag d. 1/3-2018 kl 19. 00 Dennis laver et skriv til hjemmesiden.
4. Klubfest
Der afholdes klubfest i forbindelse med KM.
I 2018 bliver det 4/8-2018
Desuden afholder MNJ Finaleløbet med FR
Til begge arrangementer er Diskotek Venus booket.
5. Løbsledermøde
a) Aktivitetskalender
Laves af Steen
b) Egenkontrol
Der er kommet ny Egenkontrolsblanket, som skal udfyldes for hvert arrangement. Vi skal blive lidt bedre til at udfylde blanketten.
c) Miljøtilladelse
Vi har tilladelse til 5 løbs weekender.
Vi må træne hver tirsdag og hver lørdag
Der arbejdes på ny miljøtilladelse, som forventes klar inden sommerferien Indtil da kan vi køre efter den gamle tilladelse.
6. Arbejdsdage
a) Belægning depot
Vi skal have lagt 3000 kvadratmeter fast belægning i øvre depot.
PT har vi solgt halvdelen af arealet og flere er interesseret. Kaj tager forespørgsel om økonomi med til hovedbestyrelsen.
b) Beton ved jordvold
Vi har nu fået betonklodser til jordvolden. Vi skal blot have dem hentet. Projektet startes i uge 5 eller 6 og forventes at tage ca 2 måneder.
c) Hegn ved flagpostIb er i fuld sving
d) Autoværn
Skal gåes efter inden sæsonstart
e) Fliser diverse steder
Toilet ved stuehuset er flyttet ned i hallen og skal males. Der skal ligges fliser, hvor toilet skuret har stået, og toilet skuret flyttes tilbage igen.
f) Rabatklipper + Golfvogn
Golfvogne med lad laves færdig og gøres klar, mens den sidste skal være donorbil.
Pumpen til rabatklipperen ligger stadig til rep. Jan tager kontakt til Ove i uge 5 omkring status på pumpen.
Kaj slutter punktet af med at foreslå en arbejdsdag en lørdag. Her skal bl.a. kigges på Autoværn, fliser m.m.
7. Ulrik Linnemann
Ulrik har henvendt sig omkring leje af bane. Kaj har lovet at vende tilbage til Ulrik
8. Annoncer + PR i øvrigt
Kaj sender annoncesedler rundt. Vi kører 2018 med uændret priser. Vi bør se om vi kan sælge både flere annoncer og skilte i 2018
Vi har fået en henvendelse fra Rebild portalen omkring arrangementer
Steen sender noget materiale til dem
Steen foreslår at vi får sat entrepris på vores løbsplakater.
9. Bordet rundt
Ib: Vores generator er køreklar igen
Steen: Har tænkt på nye muligheder for Event og lavet et udkast, som sendes rundt. Oplægget tages op til senere diskusion.
Helle: Spørger ind til medhjælper møde / kursus
Kaj og Jan informerer at vi ikke plejer at have et sådan møde og fortæller, hvordan vi plejer at gøre.
Helle tænker lidt i retning af episoder, hvor der er ild i bilen og medhjælperne kommer til hjælp. Et punkt som bør tages op som kursusdag.
Helle informerer at deres firma er begyndt at arbejde med sikkerhedstøj, primær sko. Der foreligger mulighed for en firma/klub aftale.
10. Eventuelt
Ingen punkter
11. Næste møde
10/2 – Løbsledermøde kl 10.00 Kaj indkalder.
|