Banesektionsmøde referat 13-04-2025

bane

Fremmødte: Lærke, Kim N, Steen, Jesper, Carsten, Mathias, Klaus, Kenneth, Anders, Malene.

Afbud: Palle, Kim N.

Der skal laves en plan for fjernelse af kiosk i det store sving. Skal væk inden RallyX.

Lærke spørger på de sociale medier om der er nogen som kan bruge den. Er det ikke tilfældet og den ikke er fjernet efter en måned, så skal der laves en plan for nedrivning.

Vi mangler stadig nogen til at bemande kiosken. 2 primær og 3 andre der kan hjælpe til til middag hvor det peaker. Dertil skal være en grill udenfor til at stege frankfurtere. Vi sælger frankfurtere med brød og pomfritter.

Pølser og pomfritter købes igennem slagter.

Den næste arbejdsdag er 20 april.

Opgaver dertil:

  1. Der skal sættes tavle
  2. Der skal samles sten op
  3. Autoværn – der er lige lidt der skal laves endnu inden den 26. april 2025 – Der skal sende en billede til Karen i forhold til banesyn. (Dette bliver ikke lavet den 20. april, men inden den 26. april)
  4. Skraldespande – poser skal i
  5. Bord-bænke skal sættes frem
  6. Pulverslukker skal tjekkes
  7. Kiosken skal tjekkes op om der er noget der mangler
  8. Speaker anlæg
  9. Streger på starten og ved mål
  10. Sedler skal hænges op, med hvornår vi kører på banen i 2025
  11. Tilbudstid – borde og diverse
  12. Toiletter skal rendes over
  13. Vaskeplads
  14. Tjek af forstærker i depot

Trøjer er der kommet tilbud på, men hvor mange skal vi købe?

  • 100 stk. af hver i alle størrelser
  • 50 stk. eksta tryk skal bestilles

Priser: T-shirt 125 – Langærmet 350 kr.

Der kigges ind i nye biler til vores pladser, i stedet for dem vi har. Dette er Kenneth inde over.

Så har vi talt ind i at få en Næstformand i sektionen, den tog Anders.

Præmier til folkerace løbet den 26.04.25

Blomster – pokaler – champange 18 af hver.

 

Online billetsalg til RallyX

Det skal sættes i gang så hurtigt som muligt. Preben undersøge med billetnet.dk på mandag.

Pernille Mulvad fra outdoor event i Rebilporten skal vi have et samarbejde op at kører med i forhold til promovering – Malene og Lærke tager kontakt til hende.

28 juni på flyvpladsen i Aalborg – der skal sælges pølser kl. 12-18 – Lærke laver opslag på Facebook i forhold til om vi kan blive nogle flere til at bemande bod.

Fællesarrangement efter Klubmesterskabs løbet – der er 3 gæve gutter der vil hjælpe til med fællesarrangementet efter løbet. Dem har Klaus og Malene styr på.

Medhjælper arrangement – vi påtænker at lave et formiddags arrengement.

 

Skriv til os