Referat banesektionsmøde d. 06-05-2026

Fremmødte: Carsten, Kim, Mathias, Jesper, Emil, Klaus og Steen.

1. Evaluering af FR. løbet.
Det gik godt vi har fået ros, billetprisen syntes at være ok over 400 betalende publikummer.
Ønske om at starte løb så tidligt som muligt, så der er mindre ventetid. Flagpost bemanding
skal mikses noget bedre fremadrettet, budrunde kunne godt være gået bedre, dog positivt
med mange bud. Forsøg med at køre på 2 kanaler på radioer (bjærgning), det er prøvet, vi
syntes ikke det fungerede optimalt.
Økonomien for løbet ser fornuftigt ud, der skal dog kigges på kioskpriser da der er meget lille
overskud i forhold til omsætningen. Jesper sender indkøbspriser for kiosken til Carsten/Karina
der vil kigge på at få rettet priserne til i forhold til indkøbspriser.
Preben stod for billetsalget til løbet, det fungerede rigtigt godt, Preben spørges om han vil stå
for billetsalget til RallyX.

2.Projekt dræn og asfalt.
Kim Jelsbak hører Søren Konge omkring at få gravet dræn ned ved sandfanget fra post 3 og
ned mod post 4. Derudover skal der laves huller til de steder der skal skydes trækrør under.
Klaus sørger for at bestille entreprenør til at skyde trækrør under.
Når alt dette er på plads, tages der stilling til hvornår asfaltbelægning skal udskiftes.

3. Pladsen ved den gl. kiosk i svinget.
Der skal sættes af til hvor der skal skydes trækrør igennem (strømkabler) – Kaj spørges.
Kloak og vand skal flyttes ind til toiletbygningen. Der lægges knust asfalt på pladsen og på de
nye publikumstribuner samt på kørevejen hen mod pitten.
Der skal sås græs på de nye publikumstribuner mod vest.

4. Flisebelægning – pris og placering.
Kim Jelsbak står for udlejning og opkrævning af leje. 2026 køres færdig med nuværende
lejepris på 10 kr. – pr. kvm. Lejeprisen hæves fra sæson 2027 til 20 kr. pr. kvm.
Der skal laves opstregning på udlejede pladser samt laves oversigtskort, så der ikke kan ske
forviklinger. Fremtidige lejeindtægter ønskes øremærket til yderligere udvidelse af belægning i
den nederste ryttergård.

5. Evt.
Automatisk vandingsanlæg på banen, Jesper undersøger priser.
Ansøgning i div. fonde, Jesper kender en der har erfaring inden for dette, han spørges.
Ønskeliste laves til dette formål, en af tingene kunne være at få lagt asfalt på oplejning ved
depothuset.
Der skal indhentes tilbud på leje af storskærme til RallyX – Emil undersøger.
Der er indkøbt og hentet en anden mast, der skal bores fast og monteres i den gl. sokkel ved
nuværende, Klaus er tovholder for dette.
Striber skal streges op hele vejen igennem på starten. Dækrense plads opmærkes, Steen
sørger for dette.
Kenneth snakkede med Rebild kommune sidste år, med hensyn til græsslåning på banens
arealer, de var ikke afvisende dengang, skulle bare have det at vide i god tid. Kommunen
kontaktes igen (Kenneth).
Septiktanke blev tømt inden FR løbet, dette er meget bekosteligt, der skal undersøges
mulighed for evt. nedsivning på eksisterende anlæg. En anden mulighed kunne være at vi i
klubben køber en slamsuger, men vi skal stadigvæk af med slammet.
Septiktanke skal tømmes igen inden RallyX og under løbet.
Vi skal have lavet vognen til dustex.
Arbejdsdage annonceres snarest, helst weekend.
Næste møde i juni