Bestyrelsesreferat 9. april 2025

Bestyrelsesmøde d. 9/4-25

Referat:

Orientering fra Formanden:

I forbindelse med Fonds ansøgningen ved Norlys, har vi desværre fået afslag på madpakkehusene, begrundelsen var manglende dokumentation. Derudover har Karen og Peter haft møde med kommunen mandag d. 7/4 angående den nye støjrapport, det var et positivt møde, hvor der blev kikket fremad, med hensyn til handleplan. Peter er i gang med at skabe det vi vil kalde nabo billetter, for at tilgodese naboerne til Nysum banen. Planen er de skal deles ud til naboerne i en bestemt radius så de har mulighed for at få adgang til banen, til vores 3 løb. Vi har fået dankort terminaler, så det vil være muligt og betale med dankort ved indgangen og i kiosken.

Økonomi:

Gennemgang af regnskab, for alle sektioner. Medlemstallet er desværre ned af gående.

Bordet rundt:

Karen:  Forslag sendt ind til Dasu omkring det og komme i mesterlære bl.a. Som løbsleder, flagpostchef, løbslederassistent og teknisk chef, forslaget er taget godt imod. Ønsker en snak om kørepenge, hvornår er det rimeligt med kørepenge, evt. i forbindelse med indkaldelse til møder, tages op igen til næste møde.

Jesper:  Forslag angående at tilgodese klubbens hjælpere, med bl.a. at give noget mad og en dag med kørsel på banen.

Leif: Gokart sektionen arbejder stadig på at færdiggøre udvidelsen af pit området, de er så småt startet op med træning.

Per: MRC har planlagt et par arbejdes dage for at blive klar til årets første arrangement som er første weekend i maj.

Henrik: Rally er ligeledes i planlægningsproces med hensyn til årets løb, det helt store er DM ugen, som foregår på flyvestationen i Ålborg, sidste weekend i juni.

Næste bestyrelsesmøde d. 21-5-25 kl. 17 Gården Nysum

Referent: Helene