Referat 05.02.2025 Bane Sektionen

bane

Referat 05.02.2025

Fremmødte: Steen, Carsten, Kenneth, Palle, Kim J N, Klaus, Jesper, Lærke, Mathias, Malene

Afbud: Anders, Kim N.

Dagsorden

  • Dato for kalender møde – Løbsleder
  • Kurser
  • Frivillig ansvarlig
  • Arbejdsdage opgave
  • Træning / Løb
  • Klubmesterskab
  • Fest for frivillige – søg tilskud

 

Formand byder velkommen til.

Møde med løbsledere skal stables på benene hurtigst muligt, hvor der skal planlægges løb og trænings dage.

Der arbejdes stadig på støjmålingerne.

Trænings dage påtænkes:

  1. 29 marts (Ansvarlig Klaus og Steen)
  2. 5 april (Ansvarlig Lærke og Jesper)

Løbsdage:

Folkerace løb DM -26 april

Klubmesterskab forslag den 21 juni minus fest. Men med mulighed for hygge med egen medbragt mad og drikke.

RallyX Nordic 2 + 3 august

RC og CK DM Finale 27 september

DM Revanche 11 + 12 oktober

Arbejdsdage:

22.02.25 (Ansvarlig Jesper)

Der snakkes om at åbne for vandet den 22 marts hvis ikke der er frost.

08.03.25 (Ansvarlig Malene)

Arbejdsopgaver

Nedrivning af kiosk i svinget.

Billet hus skal laves.

Autoværn (1. priotet inden første træning).

Tavler der skal sættes op

Træer der skal beskæres

VIP pladsen på bakken ved indkørslen til depotet.  Det skal stabiliseres da det er alt for blød at kører i og man sidder fast.

Hvem står for ansøgning for løbene?

Kommune og politi – Spørger Peter

Løbsansøgning – Spørger Karen

Der skal laves en liste over hvilke opgaver der er.

 

Vi har brug for en der vil være frivillig ansvarlig i banesektionen.

Dasu har dette nye koncept: Dasu.dk/blivfrivillig.

Frivillig ansvar for banesektionen blev Malene Sørensen.

I den forbindelse kan den frivillige ansvarlige hjælpe med oprettelse af officials lister der kan hjælpe vores løbsleder assistenter til de enkelte løb.

 

Priser til løbene:

Folkerace

0-16 år er gratis

17 år og opefter 80 kr.

 

RallyX Nordic

Første forslag med betaling ved ankomst til banen:

Weekend tilbud 300 kr.

200 kr. for lørdag

0-16 år er gratis

Forslag til at der kan købes billetter på RallyX.se, da Preben fra Rallysektionen har søgt støtte hos Rebild kommune, til at hjælpe med en betalingsløsning. Det skal undersøges nærmere.

Eksempel på priser med betalingsløsningen kan være:

Early bird tilbud kan være 300 kr. for en weekend billet.

Køb billet ved ankomst til banen 200 kr. pr. dag. (Lørdag & Søndag)

Camping 100 kr. pr køretøj pr. døgn + 100 kr. for strøm pr. køretøj pr. døgn.

 

DM finalen RC og CK

0-16 år er gratis

Lørdag 150 kr.

Camping 100 kr. pr køretøj pr. døgn + 100 kr. for strøm pr. køretøj pr. døgn.

Medhjælper/Officials fest.

Oplæg om hvad der er af planer for 2025 og så holder vi fest med mad, drikke og hygge. Forslag til lørdag den 12 april. Det er med tilmelding.

Eventuelt:

Carsten -Der skal tales med slagter til RallyX i forhold fælles spisning for kørerne i hallen fredag, lørdag og søndag aften.

Ønske om at der sælges pølser og fadøl til RallyX weekend.

Ønske om hoppeborg og slikbutik til RallyX weekend.

 

Steen – Spørger til nyt klub beklædning.

 

Jesper – der er søgt penge hjem til 3 ’huse’ med tag, hvor der kan stå 3 stk. borde/bænke sæt inde i.

 

Nyt møde:

Onsdag den 19 marts kl. 17.00

 

Skriv til os