Referat Banesektionen 03.09.2025
Fremmødte: Mathias, Steen, Kenneth, Anders, Carsten, Klaus, Jesper, Malene, Lærke, Kim Nielsen.
Afbud: Kim Nielsen, Palle,
- Opfølgning på RallyX
Positiv feedback. Det endelige resultat er ikke klar endnu.
Forbedringsforslag:
Aldersgrænsen skal sættes ned til næste år.
Der blev ikke solgt så godt ved hoppe borgen. Næste år tænker vi selv, at tage kiosken i depot og svinget.
Vi skal overveje hvilke burgere og is der skal sælges i kioskerne, for at det er attraktivt for publikum.
Ønske til manual til brugen af kiosk for nye. Olie til frituren, hvor længe må man bruge olien fra gang til gang osv.
En liste over hvad der er i køler container/frysere.
Dankort terminaler skal vi bruge flere af.
Officials lister til alle poster, skal der være styr på til billetten.
Hvis der kommer så mange til camping igen næste år, kan man tænke ind i en generator mere oppe på bakken i svinget.
Priserne på camping, de kan godt hæves til næste år.
Afholde et møde for alle officials, der har været en del af RallyX for at få ris og ros.
- DM Finale. Der er mange ting vi skal have på plads.
Begge kiosker skal vi forsøge at holde åbent.
Kiosken i svinget – vi skal finde ud af om den skal bruges. Hvis den kan. så skal vi have en ny friture.
Vi skal have flere dankort terminaler.
Vi skal finde ud af hvor vi selv kan købe vare. (AB catering)
Der er bestilt DJ til festen.
Vi overvejer at sløjfe teltet i enden af hallen.
Tilmelding til festen. Maks antal 270. Lærke står for tilmelding.
Carsten bestiller fadøl og slush ice.
Der skal bestilles spiritus – hvor meget skal der bestilles? Steen får besked fra Lærke omkring hvor meget der skal bestilles.
Maden vil vi gerne bestille hos slagteren.
Priser for festen:
200 kr. for voksen
100 kr. 3-12 år.
Gratis 0-3 år.
Forudbestilling af aftensmad fredag aften. Kan sendes med ud i slutinstruktionerne. Dertil skal det reklameres med på Facebook i begivenheden.
Der mangler ca. 20 stk. borde, som vi bør få indkøbt. Kenneth forhører sig omkring en pris herpå.
Dasu har valgt at der ikke gives blomster. I stedet sponsorerer de træer der skal plantes på stedet. Der skal findes et sted hvor de træer kan plantes om aften efter præmieoverrækkelsen, sådan der kan tages et billede og sendes til DASU.
Vi bestiller blomster til vinderen.
Skilt til belægning skal op igen med betalingsområde.
- Medhjælper arrangement
Forslag til om det kunne være en formiddag, med et rundstykke/brunch.
En aften med ris og ros. Forbedringer – Året der er gået.
Det skal laves med tilmelding. Lørdag 25 oktober 2025 kl. 10.00. Plakat skal laves til dette. Malene tager imod meldinger.
- Træning – kan der afholdes ekstra træning?
Ingen ekstra træning.
- Bordet rundt
Klaus: Kamera – 3 kameraer mere for 14.000 kr. Det får Klaus fat i.
Jesper med hoppeborgen, vil gerne have et skilt op med reklame. I den forbindelse, kan han levere udstyr i det omfang vi eventuel kan have brug for.
Vi skal have lavet en arbejdsdag hvor hallens skal tømmes. Der skal sættes borde og stole op. Klargøring til festen. Poser i skraldespande. OSV.
Onsdagen inden finalen. Den 17 september (Steen og Kenneth) og den 24 september (Steen og Jesper) fra kl. 17.00 – Det er med tilmelding.
Spørgsmål om kørebilletter til DM finalen. Det er blevet afvist til tidligere løb. For at skabe ensartethed, så afvises det også til DM finalen.
- evt.