Bestyrelsesreferat 29 august 2024

Bestyrelsesmøde afholdt d. 29.08.2024
Gården, Nysum kl. 19.

Dagsorden:

1 Orientering fra Formanden.
2. Økonomi.
3 Ny hjemmeside.
4 Rallysektionen, officials, klubtøj/fest.
5 Bordet rundt.
6 E.V.T.

Referat:

Orientering fra Formanden:
Der har været besøg, vedrørende projekt biodiversitet, positivt forløb. Henstilling til at maskinerne, gummiged tømmes for jord/sand i skovlen inden den sættes ind. Generalforsamling 2025, fastsættes til lørdag d. 25.01.2025, kl. 13, bestyrelsen mødes kl. 10.

Økonomi:
Gennemgang af regnskab til dags dato, bred snak om de forskellige kontoer, måske der ska reduceres i disse, samt snak omkring forenkling af forskellige procedurer, der bliver indkaldt til et økonomimøde, med kasser, formanden og Asbjørn.

Ny hjemmeside:
Den nye hjemmeside er tæt på at gå i luften, Preben laver back up fra den nuværende, og der kommer et layout på den nye, der bliver mulighed for at hver sektion kan lægge nyheder i på hjemmesiden, samt opdatere kalender. Preben melder sig til uddannelse omkring hjemmesiden, giver besked til andre interesseret.

Rallysektionen:
Rallysektion ønsker at holde klubaften/fest for de frivillige der har hjulpet med det store rallyløb, samt året igennem, samt undersøger mulighed for at få sponsoreret officials tøj/t-shirt, som banesektionen fik til Rally-X løbet.

Bordet rundt:
Rally: Preben
Velafviklet DM-rally i Juelsminde, mangler få postering før den endelige opgørelse er klar, men et velafviklet arrangement. Planlægning af 2025 er allerede i gang, hvor man forventer der igen skal afholdes DM uge i Ålborg, med afvikling af Rally på flyvestationens område.

MRC: Per
Under Rally-X blev der afholdt en konkurrence på MRC-banen, for de to speaker samt nogle af kørerne, denne blev live streamet, har fået mange positive tilbagemeldinger. Generelt har banen været godt besøgt gennem sæsonen, der skal afholdes klubmesterskab sidst i september, samt afslutningsløb i Glostrup.

Miljø: Peter
Efter Rally-X, har kommunen modtaget en nabo klage, på grund af støj, på baggrund af dette skal der laves ny støjrapport, samtidig er baneforløbet ændret lidt i forhold til sidste støjrapport, så dette bliver rettet ind. Der skal være møde med kommunen d. 11. september.

Banen: Jesper
Positive tilbagemeldinger efter afvikling af Rally-X løbet, både fra organisationen, og publikums. Næste store løb der skal forberedes er DM finale i Rallycross og Crosskart, med efterfølgende finalefest.

Gokart: Leif
Banen har haft besøg fra DASU, med en snak om afvikling af løb i 2025. Der er en udvidelse af pitområdet på tegnebrættet. Der har i år ikke været tilslutning til klubløb, de er alle blev aflyst, på grund af manglende tilmeldinger, forslag til næste år kunne være, et træningsløb første lørdag i måneden.

E.V.T.
Finn meddeler at han stopper som formand, med udgangen af denne periode, så der skal findes en afløser.

Næste møde d. 7.11.2024 kl. 19, på Gården.

Referent
Karen