Rallyudvalgsmøde 9. April 2024 kl. 19.00

Fremmødte: Alle

1. Orientering fra bestyrelsen og andre sektioner

Preben gennemgik nyt fra bestyrelsen og andre sektioner. Der vil bl.a. ikke være åbent hus arrangement pga. den igangværende renovering af offroad banen.

2. Medlemmer i rallysektionen 2024

Snak omkring medlems-status i rallysektionen på baggrund af ny medlemsliste fra Kaj. Der skal følges op på enkelte medlemsindbetalinger.

Generelt så mangler rally-afdelingen aktive medlemmer, idet flere af de nyere medlemmer er stoppet med at køre klubrally i sæson 2022 og 2023. Der skal langsigtet laves en indsats for at få nye ind i sporten, men det er en generel trend på landsplan at der er færre der kører klubrally.

3. Planlægning af Lindum Skov Hillclimb d. 11/5

Vi afholder Lindum Skov Hillclimb i samarbejde med Historisk Motorsport (HMS) igen i år.

Lodsejertilladelser er på plads. Preben igangsætter ansøgninger ved kommune og politi. Bjarne søger officials. Der skal bruges minimum 12 stk.

Løbet bliver en gentagelse af de foregående år, dog har Uffe fra HMS et ønske om at vi måske kan vende prøven om, så den køres i modsat køreretning. Preben kører prøven igennem og laver en udvidelse af sikkerhedsplanen, så vi evt. kan køre i begge retning og tage endelig beslutning i ugen inden løbsdagen.

Af hensyn til antallet af besøgende sidste år og mere fokus på brug af sociale medier i klubben er det besluttet at der i år vil vi ikke få trykt et program. Vi gør i stedet en større indsats på i at reklamere på Facebook.

4. DM Rally i Juelsminde

Bjarne og Preben har været til flere arbejdsmøder i Juelsminde i løbet af foråret. Planlægning skrider fremad og lodsejertilladelserne er næsten i hus. Der mangler kun tilladelser fra by-prøven.

Freddy Pedersen og Ib Kragh har lavet udkast til rutebog og tidsplan jf. den aftalte prøverækkefølge. Denne skal afhentes hos Freddy, hvorefter Preben eller Henrik skal indtaste den i rutebogsporgrammet.

Det er i udvalget snak om organisationen for afvikling af løbet, da sikkerhedschef og prøvechefer ikke er endeligt på plads.

Der er af DASU’s rallyudvalg lavet en fælles Sportity konto til brug for Dansk Super Rally.

5. Klubrallykursus/klubrallysprint

Udvalget har kigget på løbskalenderen i foråret for evt. at finde en dato for klubrallykursus. Der er også snak om at lave dette i forbindelse med klubrallysprint løb efter samme koncept som der køres køb i Randers Autosport. Dvs. der findes et prøveområde hvor der kan laves en mindre rundbane (sprintprøve) som køres flere gange.

Dette kunne evt. være lørdag d. 2 Juni. Niels vil forsøge at tage kontakt til Scania i Aalborg om prøveområde.

6. Evt.

Klubbens nye SoMe arbejdsgruppe har haft møder. Preben har deltaget og har i den forbindelse fået adgang til klubbens hovedside på Facebook. Ambitionen er at klubben skal være mere aktiv på facebook for at tiltrække mere opmærksomhed og publikum til vores løb.

Næste møde planlægges inden Lindum Skov Hillclimb skal afvikles.