Rallyudvalgsmøde 18. Juni 2024 kl. 19.00

Afbud: André

1. Nyt fra bestyrelsen og andre sektioner

Preben har gennemgået indhold fra sidste bestyrelsemøde.

2. Evaluering og økonomi – Lindum Skov Hillclimb

Evaluering af Lindum Skov Hillclimb er, at løbet blev afviklet efter planen med maksimalt antal deltagere på 50. Der var godt vejr, deltagere og publikum var glade og ingen større udfordringer.

Til næste år skal vi sørge for at koordinere bedre med HMS i ugen op til løbet. Bl.a. skal indledende officialmøde klubberne imellem forbedres og jf. det nye reglement i Hillclimb skal der være brandslukker og rødt flag på alle poster. Dette var vi i MNJ ikke bekendt med og havde derfor ikke materialerne med.

Økonomisk ser løbet fornuftigt ud, da vi ikke har lejet/indkøbt ekstra materialer til løbet og der har været mange tilmeldte. De primære udgifter har været forplejning af official.

3. Kalender 2025

Der skal søges om mesterskabsløb hos DASU inden sommerferien.

I 2025 vender DM-ugen igen tilbage til Aalborg og det er i udvalget et ønske om at vi igen vil forsøge at planlægge Dansk Super Rally/DM i Rallysprint på Aalborg Flyvestation. Sidste gang vi lavede det i 2023 var et godt arrangement.DM-ugen er i 2025 i uge 26, dvs. løbet vil være lørdag d. 28/6/2025.

Vi har på forhånd indhentet interesse fra flyvestationen. Preben kontakter DASU/DIF og Aalborg Kommunen med henblik på at lave en officielt henvendelse til flyvestationen.

Derudover søger vi på forhånd et klubrallykursus i foråret 2025 samt Herregårdsløbet den sidste weekend i Oktober.

4. Hjælp til IMK ifm. DSR / DM-ugen 2024

MNJ skal hjælpe Ikast og omegns Motorklub med afviklingen af “Birkmose” hastighedsprøven. Der skal bruges 32 mand. Vi får ekstra officials fra IMK. Bjarne har søgt blandt egne officials og lavet bemandingsplan.

Preben sørger for pakning af trailer med egne pæle samt vores grill m.v. til hygge efter hastighedsprøven er slut.

5. Rally i Juelsminde

Planlægningen og samarbejde med arbejdsgruppen i Juelsminde forløber godt. Ansøgningerne ligger nu hos kommunen og der arbejdes på rutebog, tidsplan og bemanding.

Der er udfordringer med at finde prøvechefer fra andre klubber til bemanding af hastighedsprøver. Dette er et vigtigt punkt på næste løbsledermøde.

Preben har lavet bestillinger/aftaler med EFAS (nødbehandlere) og Saferoad (afspærringsmaterialer)

Udkast til tillægsregler er klar til næste løbsledermøde i Juli måned.

6. Evt.

Det er fælles holdning at vi i rallysektionen afholder klubaften/officialfest med forplejning for alle har hjulpet rallysektionen med at afholde løb i 2023/2024. Særligt da vi I år hjælper til ved flere løb i andre klubber samtidig med at vores eget løb er planlagt i Juelsminde. Ligeledes ønsker vi at få lavet logo-tøj til vores officials til fornuftige priser.

Preben begynder planlægning og tager det med på næste bestyrelsesmøde, da det ikke er budgetteret i 2024.

Næste møde planlægges til efter sommerferien. Der afholdes kun løbsledermøde frem imod Rally Juelsminde i August måned.